認(rèn)證的基本流程
體系建立:實(shí)驗(yàn)室根據(jù) ISO17025 標(biāo)準(zhǔn)搭建管理體系,編寫(xiě)質(zhì)量手冊(cè)、程序文件等體系文件。
體系試運(yùn)行:體系正式運(yùn)行至少 3 個(gè)月,期間完成至少 1 次完整的內(nèi)部審核和 1 次管理評(píng)審。
申請(qǐng)?zhí)峤唬合蚓邆滟Y質(zhì)的認(rèn)可機(jī)構(gòu)(如中國(guó)的 CNAS)提交認(rèn)證申請(qǐng)及相關(guān)材料。
文件評(píng)審:認(rèn)可機(jī)構(gòu)審核實(shí)驗(yàn)室的體系文件,確認(rèn)是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求,提出整改意見(jiàn)。
現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審:評(píng)審組到實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)場(chǎng)核查,通過(guò)查閱記錄、現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)、人員訪談等方式,評(píng)估體系運(yùn)行的符合性。
整改發(fā)證:實(shí)驗(yàn)室針對(duì)評(píng)審發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)進(jìn)行整改,整改合格后,認(rèn)可機(jī)構(gòu)頒發(fā)認(rèn)證證書(shū)。
確認(rèn)機(jī)構(gòu)對(duì)行業(yè)特殊要求的掌握程度
不同行業(yè)的實(shí)驗(yàn)室有特殊監(jiān)管要求,可通過(guò)溝通判斷機(jī)構(gòu)的專業(yè)度:
比如醫(yī)療檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室需符合衛(wèi)健委相關(guān)規(guī)定,食品檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室需匹配食藥監(jiān)要求。
詢問(wèn)機(jī)構(gòu)是否熟悉你所在行業(yè)的特殊技術(shù)規(guī)范、數(shù)據(jù)溯源要求、資質(zhì)準(zhǔn)入規(guī)則,若機(jī)構(gòu)能回答,說(shuō)明其具備對(duì)應(yīng)行業(yè)的深耕能力。
測(cè)試咨詢與問(wèn)題響應(yīng)的及時(shí)性
可以通過(guò)電話、郵件、線上咨詢等方式,測(cè)試機(jī)構(gòu)的響應(yīng)效率:
日常咨詢是否在 1-2 個(gè)工作日內(nèi)回復(fù);
提出體系文件、評(píng)審細(xì)節(jié)等專業(yè)問(wèn)題時(shí),是否能給出具體解答,而非敷衍推諉;
現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審前,是否會(huì)提前溝通評(píng)審重點(diǎn)、協(xié)助準(zhǔn)備材料,而非臨時(shí)通知、倉(cāng)促安排。
響應(yīng)不及時(shí)、解答不專業(yè)的機(jī)構(gòu),后續(xù)服務(wù)大概率會(huì)出現(xiàn)脫節(jié)。
確認(rèn)證書(shū)有效期內(nèi)的售后保障能力
ISO17025 證書(shū)有效期 3 年,期間需要監(jiān)督評(píng)審、可能涉及擴(kuò)項(xiàng)申請(qǐng),可靠的機(jī)構(gòu)會(huì)明確長(zhǎng)期服務(wù)內(nèi)容:
每年監(jiān)督評(píng)審的排期是否靈活,能否配合實(shí)驗(yàn)室的業(yè)務(wù)檔期;
擴(kuò)項(xiàng)申請(qǐng)時(shí),是否提供免費(fèi)的文件指導(dǎo),而非重復(fù)收取高額服務(wù)費(fèi);
證書(shū)維護(hù)、標(biāo)準(zhǔn)更新時(shí),是否主動(dòng)提醒并提供合規(guī)建議。
避免選擇 “一錘子買賣” 的機(jī)構(gòu) —— 發(fā)證后就失聯(lián),后續(xù)監(jiān)督評(píng)審、復(fù)評(píng)審需要額外付費(fèi)才肯配合。
