典,即企業(yè)成立典,一般在企業(yè)成立五周年、十周年及其倍數(shù)時(shí)進(jìn)行。企業(yè)典不僅是一個(gè)簡(jiǎn)單的程序性慶典活動(dòng),而且象征著企業(yè)集團(tuán)走上正軌、蓬勃發(fā)展的表現(xiàn)。它標(biāo)志著經(jīng)濟(jì)實(shí)體的增長(zhǎng),也是向各行各業(yè)人士展示實(shí)力的機(jī)會(huì)。因此,典對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要,那么如何舉辦令人耳目一新的典呢?典策劃原則
典必須體現(xiàn)企業(yè)文化和精神。同時(shí),活動(dòng)也需要有特色,能夠激發(fā)客人參與互動(dòng),使員工更加親密、團(tuán)結(jié),激發(fā)公司榮譽(yù)感。
認(rèn)為在一般情況下,企業(yè)舉辦典的主要目的和意義:一是紀(jì)念企業(yè)發(fā)展過(guò)程的意義,企業(yè)自我回顧,了解企業(yè)發(fā)展;二是調(diào)動(dòng)員工的積極性;三是宣傳企業(yè)品牌,反映企業(yè)文化。重要的是,活動(dòng)的總體規(guī)劃理念是結(jié)合企業(yè)文化細(xì)化和品牌展覽策略,形成主題鮮明的大型活動(dòng),重點(diǎn)展示企業(yè)精神、核心團(tuán)隊(duì)和發(fā)展?jié)摿?。在典活?dòng)的幫助下,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,吸引潛在客戶(hù),吸引投資者,營(yíng)銷(xiāo)和推廣企業(yè)本身,進(jìn)企業(yè)發(fā)展的目的和意義。
典的主題
主題是活動(dòng)的靈魂,傳達(dá)給外界的核心呈現(xiàn)方式。一個(gè)好的活動(dòng)主題可以為整個(gè)典奠定基調(diào),活動(dòng)主線。比如五典主題:五年筑夢(mèng)輝煌傳奇;二十典主題:榮耀二十筑夢(mèng)同行等等。當(dāng)然,年數(shù)不僅可以融入到主題設(shè)置中,如果公司名稱(chēng)能巧妙地融入到主題中,就會(huì)畫(huà)龍點(diǎn)睛。
準(zhǔn)備和實(shí)施典現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施活動(dòng)
無(wú)論是什么活動(dòng),即使之前的規(guī)劃方案充滿(mǎn)創(chuàng)意,如果前期的計(jì)劃不能在終的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施中完美呈現(xiàn),也不能稱(chēng)之為成功的規(guī)劃。因此,典的完美實(shí)施需要執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行。無(wú)論是外場(chǎng)互動(dòng)建設(shè)、內(nèi)場(chǎng)舞蹈美的呈現(xiàn)、節(jié)目演繹的無(wú)縫銜接等,每一個(gè)細(xì)節(jié)都要感人難忘。
典的意義
現(xiàn)在的活動(dòng)只有經(jīng)過(guò)規(guī)劃才能上線,那么如何規(guī)劃一個(gè)活動(dòng)來(lái)提高活動(dòng)的效果呢?以下小系列將詳細(xì)講解活動(dòng)策劃的具體流程。明確活動(dòng)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)往往是一種手段,而不是目的。如果你的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)不夠明確,直接去做活動(dòng),很可能會(huì)陷入做的狀態(tài)(比如只發(fā)紅包和小禮物)。這樣的活動(dòng)很可能成為一種浪費(fèi)人力和金錢(qián)的行為,也就是說(shuō),即使你看起來(lái)很活潑,它實(shí)際上也沒(méi)有雞蛋。因此,您應(yīng)該結(jié)合產(chǎn)品的當(dāng)前情況進(jìn)行分析,找到一個(gè)更明確的操作目標(biāo)和動(dòng)力點(diǎn)。
當(dāng)我們明確了活動(dòng)策劃的目標(biāo),找到了動(dòng)力點(diǎn)時(shí),下一個(gè)重要的工作就變成了:設(shè)計(jì)活動(dòng)的游戲玩法?;顒?dòng)游戲玩法的設(shè)計(jì)是活動(dòng)操作過(guò)程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。一般來(lái)說(shuō),氛圍:活動(dòng)主線游戲玩法的設(shè)計(jì)和活動(dòng)支線游戲玩法的設(shè)計(jì)。
基本上,活動(dòng)主線設(shè)計(jì)的方向性是否清晰,是否有吸引力,可能直接決定了用戶(hù)看到活動(dòng)的眼睛是否有興趣參與。隨著時(shí)間的推移,用戶(hù)可能會(huì)對(duì)活動(dòng)的各個(gè)方面感到疲勞。因此,我們應(yīng)該及時(shí)加入活動(dòng)支線的設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)一些主題,強(qiáng)大的互動(dòng)游戲玩法,給用戶(hù)帶來(lái)一些新鮮感。
溝通調(diào)整計(jì)劃,確認(rèn)在線活動(dòng)?;旧?,一旦確認(rèn)了游戲玩法,每個(gè)階段都會(huì)有一個(gè)活動(dòng)計(jì)劃和解釋。該計(jì)劃的目的是讓同事、合作伙伴、老板等能夠理解你的想法,降低溝通成本,并愿意投入更多的資源與你的活動(dòng)合作,或愿意與你合作。到目前為止,您可以確認(rèn)在線。
當(dāng)活動(dòng)的預(yù)熱和推廣即將上線時(shí),您將進(jìn)入一個(gè)新的階段:預(yù)熱和推廣將幫助您與用戶(hù)建立更密切的互動(dòng),并獲得用戶(hù)的認(rèn)可。
對(duì)于預(yù)熱,我們可以在互動(dòng)中制造一些懸念,如猜測(cè),也可以逐步披露活動(dòng)、相關(guān)候選人、及時(shí)通知活動(dòng)進(jìn)展等。對(duì)于推廣,我們可以找到一些內(nèi)部渠道(EDM、Push、各種產(chǎn)品推薦位置等)和外部渠道(微博微信、論壇社區(qū)、廣告等)進(jìn)行推廣,前提是做好預(yù)算、策略,然后實(shí)施。
在實(shí)施活動(dòng)和正式實(shí)施數(shù)據(jù)監(jiān)控優(yōu)化的過(guò)程中,我們會(huì)看到數(shù)據(jù)是動(dòng)態(tài)變化的。此時(shí),我們可以根據(jù)數(shù)據(jù)的反應(yīng)進(jìn)行有針對(duì)性的優(yōu)化。例如,對(duì)于渠道,選擇的渠道數(shù)據(jù)非常好,然后增加強(qiáng)度;如果數(shù)據(jù)較差,則及時(shí)選擇替代渠道等。這需要您不斷監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)的性能,并根據(jù)數(shù)據(jù)做一些相應(yīng)的行動(dòng)。
活動(dòng)結(jié)束和總結(jié)后,應(yīng)執(zhí)行結(jié)束。此時(shí),如果有獎(jiǎng)品,有必要確保獎(jiǎng)品的順利分配,并評(píng)估活動(dòng)是否達(dá)到預(yù)期,并在實(shí)施過(guò)程中找到關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)。如果活動(dòng)更加成功和積極,我們也應(yīng)該努力考慮將活動(dòng)本身的總結(jié)變成另一種營(yíng)銷(xiāo)溝通。
抓住時(shí)機(jī)
眾所周知,節(jié)假日等大型娛樂(lè)活動(dòng)會(huì)削弱元旦活動(dòng)策劃的作用,導(dǎo)致活動(dòng)效果得不到充分發(fā)揮。因此,我們必須抓住準(zhǔn)備元旦活動(dòng)的時(shí)機(jī)。此外,時(shí)機(jī)也可以理解為新聞價(jià)值的大小,不僅讓記者聞到新聞的價(jià)值,讓他們感受到起源,使元旦活動(dòng)策劃能夠充分利用。
安排相關(guān)人員
元旦活動(dòng)策劃還應(yīng)選擇發(fā)言人和主持人。因?yàn)榱己玫闹鞒秩四芰υ诨顒?dòng)中起著重要的聯(lián)系作用,找到一位知識(shí)淵博、反應(yīng)靈活、語(yǔ)言流暢、經(jīng)驗(yàn)豐富的主持人。相關(guān)人員應(yīng)佩戴標(biāo)有姓名、部門(mén)和職位的胸卡,方便記者提問(wèn)。
做好媒體邀請(qǐng)
做好元旦活動(dòng)策劃和媒體邀請(qǐng)也很重要。邀請(qǐng)邀請(qǐng)的范圍應(yīng)根據(jù)相應(yīng)的主題和事件確定。做活動(dòng)必須想要擴(kuò)大企業(yè)的知名度,增強(qiáng)企業(yè)的影響力,邀請(qǐng)更多的新聞單位。應(yīng)該是那些報(bào)道公平、影響力大的人。信譽(yù)良好的新聞媒體。在確定邀請(qǐng)的媒體名單后,至少提前一周向他們發(fā)出邀請(qǐng),并在活動(dòng)開(kāi)始前再次打電話提醒和確認(rèn)。
只要掌握以上三種方法,元旦活動(dòng)策劃的效果肯定不會(huì)差。然而,大黃蜂展建議,如果你想做好活動(dòng)策劃,找一家專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)策劃公司進(jìn)行策劃和實(shí)施,以達(dá)到企業(yè)想要的效果。
快到年底了,年會(huì)是許多企業(yè)年底的重要任務(wù)。有的企業(yè)將由企業(yè)本身的企業(yè)、營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)來(lái)完成,有的企業(yè)則尋找專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)策劃公司,這些企業(yè)是如何策劃年會(huì)的?
交流階段
每年一次的活動(dòng)策劃公司都要拿出年度策劃的目標(biāo),步就是和客戶(hù)進(jìn)行溝通,了解客戶(hù)的需求,比如往年的年會(huì)是什么形式,這一年的年會(huì)是否有一些想法,是否有特殊的環(huán)節(jié),是否考慮了年會(huì)在哪里舉行,是否要開(kāi)宴會(huì)等等,此時(shí)的溝通就是了解客戶(hù)需求,這樣才能更好地滿(mǎn)足客戶(hù)的需要。預(yù)算要緊,要不就有創(chuàng)意策劃,但預(yù)算不夠,只是空想。
頭腦風(fēng)暴
通過(guò)交流了解客戶(hù)的大概想法,活動(dòng)策劃公司將組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員一般包括:市場(chǎng)AE、策劃、設(shè)計(jì)、實(shí)施。由于市場(chǎng)AE直接與客戶(hù)交流,所以能夠了解客戶(hù)的想法,策劃當(dāng)然是想創(chuàng)意,設(shè)計(jì)就是在畫(huà)面呈現(xiàn)方面提出意見(jiàn),而執(zhí)行則是涉及到具體落地的可行性,因?yàn)檫@是一種好的方案,如果不成功,也是沒(méi)用的。
主筆策劃
通過(guò)頭腦風(fēng)暴階段大家對(duì)于年度主題主線創(chuàng)意等的討論已有初步構(gòu)想,將由主筆策劃將這些想法變?yōu)閜pt方案。切勿輕視這一步驟,策劃做得好不好,很大程度上取決于ppt是否做好,是否選擇配圖、排版、設(shè)計(jì)會(huì)影響客戶(hù)對(duì)年會(huì)的直觀感受,因?yàn)闆](méi)有實(shí)物,我們必須通過(guò)ppt來(lái)描繪出美好的畫(huà)面。
建議修訂
普通活動(dòng)策劃公司不會(huì)把方案直接發(fā)給客戶(hù),因?yàn)榘l(fā)方案客戶(hù)看不出來(lái)什么,必須由活動(dòng)公司向客戶(hù)提出建議,要在策劃過(guò)程中對(duì)亮點(diǎn)進(jìn)行描述,使客戶(hù)清楚地了解每個(gè)環(huán)節(jié)是如何構(gòu)成落地的。建議書(shū)完成后針對(duì)客戶(hù)的意見(jiàn)進(jìn)行修改調(diào)整,直至后完成。
實(shí)施策劃
策劃方案完成后,活動(dòng)策劃公司將結(jié)合方案制定落地執(zhí)行詳情案。這種內(nèi)部將細(xì)化到每一處的布置,線路如何布置,物料用什么材料,人員如何分工,流程如何控制等等。

