1、營(yíng)銷(xiāo)主導(dǎo)型活動(dòng)策劃:
指其活動(dòng)以盈利銷(xiāo)售為主、品牌宣傳為輔而展開(kāi)的主題策劃。如2002中國(guó)南方汽車(chē)展、2002國(guó)慶房產(chǎn)大聯(lián)展以及首屆廣東企業(yè)家VS中國(guó)明星足球賽。這些活動(dòng)策劃毋庸置疑也在提高報(bào)紙的品牌知名度,但主辦方的初衰往往是以活動(dòng)為引爆點(diǎn),吸納企業(yè)客戶(hù)的廣告投放和讀者、目標(biāo)消費(fèi)者的門(mén)票資源。2002中國(guó)南方汽車(chē)展單門(mén)票一項(xiàng)就為主辦方帶來(lái)了數(shù)十萬(wàn)元的收入,此外還有大量前期與后續(xù)的報(bào)紙廣告收入,營(yíng)銷(xiāo)業(yè)績(jī)令同行嘆服。此類(lèi)型活動(dòng)的主要特點(diǎn)是活動(dòng)本身就是一塊“磁場(chǎng)”,具有足夠吸引客戶(hù)熱情和消費(fèi)者眼球的魅力。
2、傳播主導(dǎo)型活動(dòng)策劃:
指以品牌宣傳為主、盈利銷(xiāo)售為輔的策劃。如大型乙肝科普咨詢(xún)義診活動(dòng)、諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)得主廣東行、小區(qū)電影巡回展、概念時(shí)裝秀暨客戶(hù)聯(lián)誼會(huì)、華語(yǔ)電影傳媒大獎(jiǎng)等等。這類(lèi)活動(dòng)注重報(bào)紙形象的傳播,LOGO和報(bào)紙版面圖片以背景板、單冊(cè)(頁(yè))、海報(bào)、白皮書(shū)、禮品等形式出現(xiàn),另外,報(bào)社相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與活動(dòng)開(kāi)幕、頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)或閉幕儀式,往往帶來(lái)令人震撼的一刻。
3、混合型活動(dòng)策劃:
兼?zhèn)淞艘陨蟽蓚€(gè)類(lèi)型的特點(diǎn),既做營(yíng)銷(xiāo)又搞傳播,屬于“魚(yú)和熊掌兼得”型,如2002廣東通信節(jié)、中國(guó)酒業(yè)財(cái)富論壇、世界華文廣告論壇等。這些活動(dòng)往往以客戶(hù)下單參與定額廣告投放、讀者掏錢(qián)購(gòu)買(mǎi)報(bào)紙(剪角)等為前提條件獲得參與活動(dòng)的資格,而活動(dòng)本身也將伴隨著聲勢(shì)浩大的品牌推廣行為。在當(dāng)前媒介經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益白熱化的形勢(shì)下,媒體將越來(lái)越多地扮演企業(yè)或準(zhǔn)企業(yè)角色,將越來(lái)越倚重營(yíng)銷(xiāo)主導(dǎo)型和混合型活動(dòng)策劃,這個(gè)領(lǐng)域也將成為國(guó)內(nèi)各大媒體未來(lái)的戰(zhàn)場(chǎng)。
如果活動(dòng)策劃人員已經(jīng)明確表示要計(jì)劃一項(xiàng)活動(dòng)。經(jīng)過(guò)初步的成本估算,我認(rèn)為有足夠的資金,并為活動(dòng)撥出了一筆專(zhuān)項(xiàng)資金。您已經(jīng)確定了活動(dòng)的目的,并認(rèn)為該活動(dòng)值得公司投資。您現(xiàn)在正準(zhǔn)備開(kāi)始初步計(jì)劃。然后你需要決定是否向?qū)I(yè)人士尋求幫助,建立由單位員工組成的活動(dòng)策劃小組,確定活動(dòng)的類(lèi)型和時(shí)間,從頭到尾想象活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程。在策劃重要活動(dòng)時(shí),大多數(shù)人只關(guān)注財(cái)務(wù)問(wèn)題,而不理性思考相關(guān)問(wèn)題。你應(yīng)該知道什么時(shí)候,什么地方請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士幫助,包括公共關(guān)系專(zhuān)家、創(chuàng)意導(dǎo)演或制片人,他們可以幫助管理物流。不要認(rèn)為雇傭這些顧問(wèn)只是額外的費(fèi)用和品,他們終可以幫助你省錢(qián),尤其是在一些關(guān)鍵時(shí)刻。
例如,一個(gè)好的活動(dòng)策劃公司可以幫助你確定客人名單,并確保所有被邀請(qǐng)的客人都能被邀請(qǐng)。他們還可以幫助舉辦新聞發(fā)布會(huì),準(zhǔn)備新聞資料袋,讓你的活動(dòng)受到國(guó)內(nèi)外媒體的關(guān)注。創(chuàng)意導(dǎo)演可以為您提供戰(zhàn)略活動(dòng)策劃大綱,包括計(jì)劃、組織、物流和談判的要點(diǎn),以及一些可以創(chuàng)造神奇細(xì)節(jié)的細(xì)節(jié)。
生產(chǎn)者可以確保所有的想法都成為現(xiàn)實(shí),并負(fù)責(zé)消防和工作,并處理各種相關(guān)的許可證和保險(xiǎn)事務(wù)。想象一下,消防隊(duì)長(zhǎng)站在門(mén)口,準(zhǔn)備禁止你的活動(dòng),因?yàn)槟銢](méi)有相關(guān)的許可證,或者太多的客人擠在小會(huì)場(chǎng),或者活動(dòng)不符合所有的標(biāo)準(zhǔn)。這會(huì)造成多少損失?另一個(gè)例子是,如果你的活動(dòng)非常精彩,媒體需要大力宣傳,但媒體沒(méi)有出現(xiàn)。
如果你的活動(dòng)不是很新穎,媒體報(bào)道說(shuō),客戶(hù)在甜點(diǎn)上來(lái)之前就匆匆離開(kāi)了。損失有多大?你需要知道在哪里,什么時(shí)候邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士給你建議。邀請(qǐng)活動(dòng)策劃公司是多余的活動(dòng)費(fèi)用還是明智的行動(dòng)?因此,公司的活動(dòng)策劃人員必須掌握在哪里,何時(shí)邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人協(xié)助。
一個(gè)好的開(kāi)業(yè)公司不僅可以提高企業(yè)的品牌意識(shí),決定企業(yè)的形象定位,還可以通過(guò)各種媒體提高溝通效果。一個(gè)好的公司開(kāi)業(yè)策劃需要公司與策劃團(tuán)隊(duì)的友好合作,以便更加完善。如何更好地策劃公司的開(kāi)業(yè)策劃?
開(kāi)業(yè)策劃目的
只有有目標(biāo)才能做好,了解公司開(kāi)業(yè)策劃的目的和定位,才能找到合適的慶典策劃公司來(lái)承擔(dān)公司的開(kāi)業(yè)策劃。
要注意早期宣傳
一個(gè)好的開(kāi)業(yè)公司必須達(dá)到廣泛的宣傳效果,不僅在開(kāi)業(yè)當(dāng)天,而且通過(guò)專(zhuān)業(yè)的開(kāi)工開(kāi)業(yè)策劃公司在早期階段設(shè)計(jì)一系列宣傳項(xiàng)目,以達(dá)到終的爆炸性宣傳效果。
令人印象深刻
創(chuàng)造力對(duì)開(kāi)業(yè)慶典開(kāi)業(yè)至關(guān)重要。在策劃開(kāi)業(yè)之前,我們應(yīng)該首先考慮如何以隱喻的方式反映開(kāi)業(yè)的精神意義。
以企業(yè)文化為重點(diǎn)
在開(kāi)業(yè)的早期階段,對(duì)參與開(kāi)業(yè)的員工進(jìn)行了深入的企業(yè)文化和禮儀培訓(xùn)。無(wú)論哪個(gè)行業(yè),我們都希望在開(kāi)幕當(dāng)天給客人留下深刻、完美的印象,通過(guò)公司每個(gè)員工的言行來(lái)反映公司的文化和標(biāo)準(zhǔn)。不僅要有一個(gè)精彩的活動(dòng)過(guò)程,而且要讓客人記住企業(yè)文化和我們的產(chǎn)品。這樣,所有的客人都可以從每個(gè)細(xì)節(jié)中識(shí)別我們的企業(yè)。
因此,一個(gè)好的開(kāi)業(yè)策劃不僅是為了找到一個(gè)好的開(kāi)業(yè)慶典策劃公司,我們還必須關(guān)注并深入?yún)⑴c。在我們的潛在客戶(hù)面前,開(kāi)業(yè)策劃顯示了公司的一面。
如果活動(dòng)策劃人員已經(jīng)明確表示要策劃一項(xiàng)活動(dòng)。經(jīng)過(guò)初步的成本估算,我認(rèn)為有足夠的資金,并為活動(dòng)撥出了一筆特殊資金。您已經(jīng)確定了活動(dòng)的目的,并認(rèn)為這次年會(huì)值得公司投資。你現(xiàn)在準(zhǔn)備開(kāi)始初步策劃。然后你需要決定是否向技術(shù)人員尋求幫助,建立由單位員工組成的活動(dòng)策劃小組,確定活動(dòng)的類(lèi)型和時(shí)間,從頭到尾想象活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程。在策劃重要的年會(huì)時(shí),大多數(shù)人只關(guān)注財(cái)務(wù)問(wèn)題,而不理性地思考相關(guān)問(wèn)題。你應(yīng)該知道什么時(shí)候,什么地方可以向技術(shù)人員尋求幫助,包括公共關(guān)系、創(chuàng)意導(dǎo)演或可以幫助管理物流的制片人。不要認(rèn)為雇傭這些顧問(wèn)只是額外的費(fèi)用,他們可以幫助你省錢(qián),尤其是在一些關(guān)鍵時(shí)刻。
例如,一個(gè)好的年會(huì)活動(dòng)策劃公司可以幫助你確定客人名單,并確保所有被邀請(qǐng)的客人都能被邀請(qǐng)。他們還可以幫助舉辦新聞發(fā)布會(huì),準(zhǔn)備新聞資料袋,讓你的活動(dòng)受到國(guó)內(nèi)外媒體的關(guān)注。創(chuàng)意導(dǎo)演可以為您提供一個(gè)戰(zhàn)略活動(dòng)策劃大綱,包括策劃、組織、物流和談判的要點(diǎn),以及一些可以創(chuàng)造神奇細(xì)節(jié)的細(xì)節(jié)。
生產(chǎn)者可以確保所有的想法都成為現(xiàn)實(shí),并負(fù)責(zé)消防和工作、相關(guān)的許可證和保險(xiǎn)事務(wù)。想象一下,消防隊(duì)長(zhǎng)站在門(mén)口,準(zhǔn)備禁止你的年會(huì),因?yàn)槟銢](méi)有相關(guān)的許可證,或者太多的客人擠在小會(huì)場(chǎng),或者活動(dòng)不符合所有的標(biāo)準(zhǔn)。這會(huì)造成多少損失?另一個(gè)例子是,如果你的活動(dòng)非常精彩,媒體需要大力宣傳,但媒體沒(méi)有出現(xiàn)。
如果你的活動(dòng)不是很新穎,媒體報(bào)道說(shuō)客戶(hù)在甜點(diǎn)上來(lái)之前就匆匆離開(kāi)了。損失有多大?你需要知道在哪里,什么時(shí)候邀請(qǐng)技術(shù)人員給你建議。年會(huì)策劃公司是多余的活動(dòng)費(fèi)用還是明智的行動(dòng)?因此,公司的活動(dòng)策劃人員必須掌握在哪里,何時(shí)向技術(shù)人員尋求幫助。

